엑셀에서 자주 검색하는 기능 TOP 5 – 누구나 쉽게 쓰는 꿀팁 모음
엑셀을 사용할 때, 누구나 한 번쯤은 '이거 어떻게 하지?' 하며 검색해본 경험 있으시죠?
오늘은 엑셀에서 자주 검색되는 기본 기능 5가지를 모아서, 초보자도 따라할 수 있도록 쉽게 정리해봤습니다.
회사 업무, 과제, 가계부 작성 등 어떤 상황에서도 자주 쓰이는 꿀팁이니 지금 바로 확인해보세요!
1️⃣ 합계 구하기 – SUM 함수
엑셀에서 숫자 계산 중 가장 많이 쓰이는 함수가 바로 SUM입니다.
사용법:
=SUM(셀범위)예: =SUM(B2:B10) → B2부터 B10까지의 합계
셀 범위를 마우스로 드래그하거나 직접 입력해도 되고, 여러 셀을 콤마(,)로 구분해서 넣을 수도 있습니다.
꿀팁: 셀 선택 후 단축키 Alt + = 누르면 자동으로 SUM 함수 입력!
2️⃣ 셀 병합 및 병합 해제
여러 셀을 하나로 합쳐서 가운데 정렬하고 싶을 때 자주 사용하는 기능입니다.
사용법:
- 셀 범위 선택 → 상단 메뉴에서 병합하고 가운데 맞춤 클릭
- 다시 클릭하면 병합 해제도 가능
주의사항: 병합 시 가장 왼쪽 위 셀 값만 남고 나머지는 사라집니다. 병합 전 반드시 데이터 백업을 확인하세요.
3️⃣ 행/열 고정 – 틀 고정
데이터가 많을 때, 위쪽 제목 행이나 왼쪽 고정 열이 스크롤을 내려도 계속 보이게 만들고 싶을 때 사용합니다.
사용법:
- 고정하고 싶은 행 바로 아래 셀을 선택
- 상단 메뉴 → 보기 → 틀 고정 선택
- “첫 행 고정”, “첫 열 고정”, “틀 고정” 중 원하는 옵션 선택
틀 고정을 해제하려면 동일한 메뉴에서 틀 고정 해제를 클릭하면 됩니다.
4️⃣ 중복값 제거
회원명단, 제품 목록처럼 중복된 값이 있을 때 한 번에 제거할 수 있는 기능입니다.
사용법:
- 중복 제거할 셀 범위 선택
- 상단 메뉴 → 데이터 → 중복 제거 클릭
- 중복 기준 열 선택 후 확인
주의: 중복 제거는 되돌리기(Undo) 전까지만 복구 가능하므로 원본 백업을 해두는 것이 좋습니다.
5️⃣ 자동 채우기 – 날짜·숫자 빠르게 입력
날짜, 요일, 연속된 숫자를 빠르게 입력하고 싶을 때 유용한 기능입니다.
사용법:
- 입력할 패턴을 1~2칸 작성 (예: 1, 2 또는 월, 화)
- 해당 셀 범위 선택 후 우측 하단의 ‘+’ 모양을 아래로 드래그
숫자만 있을 경우, 자동으로 규칙을 인식해서 순차 입력됩니다. 날짜도 같은 방식으로 연속 입력이 가능합니다.
✅ 마무리
엑셀은 어렵게 느껴질 수 있지만, 위 기능들만 익혀도 대부분의 기본 작업은 빠르게 해결할 수 있습니다.
익숙해지면 속도도 빨라지고, 실수도 줄어들어요! 차근차근 따라 하다 보면 어느새 엑셀 고수가 되어 있을 거예요 😊